Le serveur pour saisir ses vœux de mutation (SIAM) ferme le mercredi 27 novembre 2024 à 12h. Une fois le serveur fermé, chaque personnel devra individuellement vérifier sa demande de mutation et transmettre à l’administration certains documents pour obtenir un certain nombre de bonifications.
1- Dès le 28 novembre : vous devez télécharger votre confirmation de demande de mutation directement sur SIAM.
Attention : les confirmations de demande de mutation ne sont pas transmises par mail. Chaque participant au mouvement doit individuellement se rendre sur SIAM pour télécharger sa confirmation !
2- Vérifier et modifier si besoin le formulaire de confirmation de demande de mutation.
Sur le formulaire de confirmation figurent :
– Le récapitulatif de votre situation
– Votre demande de mutation : les vœux saisis dans l’ordre dans lequel vous les avez saisis
– Votre situation administrative (échelon, ancienneté de poste, etc..) et familiale (demande de rapprochement de conjoint)
– Le barème pour chacun de vos vœux.
Il est impératif de vérifier toutes ces informations, et en cas d’erreur, de les corriger au stylo rouge en expliquant clairement le motif de la correction avant de le signer. Sur le formulaire vous pourrez encore si vous le souhaitez ajouter, supprimer ou modifier l’ordre de vos vœux. Mais surtout vous devez veiller à ce que toutes les bonifications demandées soient indiquées.
NB : Les barèmes indiqués ne sont pas définitifs. Il ne faut pas s’inquiéter si certaines bonifications manquent. Toutefois il est nécessaire de corriger les erreurs , sans quoi le barème ne sera pas modifié !
3- Joindre toutes les pièces justificatives, dater et signer votre dossier :
Afin de justifier vos demandes de bonifications, vous devrez impérativement joindre au formulaire de confirmation de demande de mutation tous les documents justifiant les bonifications demandées, faute de quoi ces dernières ne seront pas accordées.
NB : il n’est pas nécessaire de faire signer le document par votre établissement. Si besoin (ex : validation des années en Education Prioritaire), l’administration se rapprochera directement de celui-ci.
Pensez bien à dater et à signer le dossier.
Les dossiers sont à envoyer dans les meilleurs délais par courrier à l’attention du médecin-conseiller technique de la Rectrice – 144 rue de Bavay – BP709 – 59033 LILLE Cedex. Nous conseillons d’indiquer sur le formulaire de confirmation qu’une demande de bonification médicale est formulée auprès des médecins de prévention. En revanche, aucun document du dossier médical ne doit être déposé sur Colibris ni envoyé au DPE. Si vous êtes dans l’incapacité de retourner votre dossier médical complet dès la fermeture du serveur, contactez nous en urgence (s3lil@snes.edu) !
4- Retourner les formulaires et les justificatifs via COLIBRIS au plus tard le 6 décembre :
Les formulaires sont à déposer par l’agent qui formule la demande de mutation et au format PDF dans les meilleurs délais (au plus tard le 6 décembre) via COLIBRIS (Accès via EDULINE => Applications => Enquêtes et Pilotage => Colibris puis cliquer sur « Second degré » et « mouvement inter académique »).
NB : Il est fortement conseillé de conserver l’original de l’ensemble du dossier et d’en transférer une copie aux élu.e.s du SNES (par mail à s3lil@snes.edu) pour assurer le suivi de leur demande de mutation.
5- Prochaine étape à garder en tête : la vérification des barèmes du 16 au 30 janvier 2025
A partir du 16 janvier (et jusqu’au 14 février 8h), vous pourrez consulter sur SIAM le barème que l’administration retient sur chacun des vœux et avec lequel votre demande de mutation sera étudiée. Cette vérification est cruciale : le barème conditionne les chances d’obtenir satisfaction. En cas d’erreur sur le barème, il appartient à l’agent de demander la correction au rectorat.
6- Et si vous souhaitez faire une demande tardive, une modification ou une annulation de demande ? C’est jusqu’au 7 février minuit mais sous conditions.
Pour les demandes tardives, modification ou annulation de demande, vous avez jusqu’au 7 février pour prévenir l’administration via le formulaire dialogue mouvement : https://www.ac-lille.fr/dialogue-mouvement/.
Attention, si aucun motif n’est nécessaire pour une annulation tardive de demande de mutation, il n’en est pas de même pour une modification ou une nouvelle demande qui n’est acceptée que pour des motifs « exceptionnels ». Contactez nous pour en savoir plus.
NB : Si vous souhaitez annuler votre participation, nous vous conseillons de retourner le formulaire de confirmation en précisant au stylo rouge : « je souhaite annuler ma participation ».
Un doute ? Une question sur un justificatif ? Un problème quelconque ? N’hésitez pas à contacter vos élu.e.s (par mail : s3lil@snes.edu ou par téléphone à la permanence chaque après-midi : 03 20 06 77 41).
Le SNES-FSU reste à vos côtés pour vous accompagner !